Eventos sostenibles: Cómo reducir la huella ambiental sin sacrificar el estilo

SARAO Event Planning & Production • 26 de mayo de 2025

En la industria de los eventos, cada vez es más evidente la necesidad de implementar prácticas sostenibles que contribuyan al cuidado del medio ambiente sin perder el toque de sofisticación y estilo que caracteriza a los grandes encuentros corporativos. En SARAO, estamos comprometidos con la creación de experiencias memorables que también sean responsables con el entorno.


¿Qué es un evento sostenible?

Un evento sostenible es aquel que, desde su planificación hasta su ejecución, busca minimizar su impacto ambiental mediante el uso de recursos renovables, la reducción de residuos y la selección de proveedores locales y responsables. Esta tendencia, además de ser una necesidad urgente, se ha convertido en una estrategia clave para posicionar a las marcas como socialmente responsables.


Estrategias para eventos sostenibles sin perder el estilo

  • Selección de materiales reciclables y biodegradables: Optar por mobiliario reutilizable, decoración en fibra de vidrio o madera reciclada, y piezas elaboradas con materiales biodegradables.
  • Alimentos de kilómetro cero: El catering puede ser un gran aliado en la sostenibilidad. Apostar por alimentos locales y de temporada no solo reduce la huella de carbono, sino que también apoya a los productores locales. Incorporar menús veganos o vegetarianos es otra forma efectiva de disminuir el impacto ambiental.
  • Gestión de residuos y reciclaje: Implementar estaciones de reciclaje claramente señalizadas y fomentar prácticas de gestión de residuos durante el evento.
  • Tecnología y comunicación digital: Reducir el uso de papel utilizando invitaciones digitales, aplicaciones móviles para la programación del evento y sistemas de check-in digital. Además de ser más sostenible, esta opción facilita la comunicación y organización del evento.
  • Optimización del transporte: Incentivar el uso compartido de vehículos, organizar traslados grupales o seleccionar destinos céntricos que minimicen el uso de transporte privado.


¿Por qué optar por eventos sostenibles?

Los eventos sostenibles no solo contribuyen al medio ambiente, sino que también posicionan a las marcas como líderes responsables, generando un impacto positivo en la percepción de los asistentes. Además, al reducir el consumo de recursos, se pueden optimizar costos sin sacrificar la calidad del evento.

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In a world where every investment matters, Return on Investment (ROI) has become a key factor when planning an event. But true success isn't just measured in numbers—it's measured in the impact you leave on your audience . At SARAO , we craft strategies that balance financial results with emotional resonance, ensuring that every dollar invested delivers both tangible—and unforgettable—outcomes. What Is ROI in Events? It’s the value you gain from the event in relation to what you invested. ROI can be measured through revenue, leads, brand positioning, customer loyalty, engagement, or media exposure. But there's one golden rule: a successful event is not only remembered—it’s shared, and it inspires action. Strategies to Maximize ROI Set clear goals from the start Defining your objective—whether it's sales, brand awareness, networking, or loyalty—allows you to design focused experiences that truly add value. Strategic event design Every element should have purpose: the scenography, attendee journey, key moments, content, and activations all work together to achieve your goals. Real-time data tracking and analysis Digital tools and event tech make it possible to monitor attendee behavior: how they interact, what they enjoy, and what they share. Content that lives beyond the event Professional footage, interviews, and social media content extend your event’s life and multiply its reach and visibility. Experiences that spark emotional connection The “wow factor” isn’t a luxury—it’s an investment in memorability, word-of-mouth, and future preference.
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