¿Qué hace un productor de eventos?

SARAO Event Planning & Production • 2 de octubre de 2023

Sabemos que hoy en día puede existir una gran confusión al momento de hablar de un productor de eventos, hablemos sobre ello, SARAO es una casa productora de eventos corporativos en el Caribe Mexicano. Creamos ambientes únicos con ideas innovadoras y experiencias sensoriales, pero ¿Realmente a que no referimos cuando hablamos de ser productores de eventos?


  • Conceptualizamos el evento: Colaboramos con el cliente u organización para comprender sus objetivos, ideas y visión que tienen de su evento y con ello desarrollamos un concepto y un tema que se ajusten a esos objetivos.
  • Planificamos: Creamos briefings continuos para asegurarnos de que todo nuestro equipo tenga claro la función que tendrá en nuestros eventos, con el fin de brindar mayor eficiencia y calidad en nuestros servicios.
  • Presupuesto: Gestionamos el presupuesto del evento, nos adaptamos a tus expectativas y a tu presupuesto, asegurándonos de que todos los gastos estén dentro de los límites acordados y con la calidad que se merece cada uno de nuestros eventos, ofreciendo experiencias sensoriales que se adapten al tipo de evento que estamos plantificando, es decir, nos interesa que nuestros servicios conecten con los 5 sentidos de esta manera brindamos experiencias completamente diferentes a los de nuestra competencia.
  • Propuesta fotográfica: Creamos una propuesta de tu evento con fotografías de referencia, proponiendo ideas y elementos para elementos decorativos.
  • Visuales: Una vez que esté más acertada la idea del evento, se hacen visuales proponiendo soluciones a los elementos decorativos, para que el cliente quede satisfecho con la idea del evento.
  • Propuesta final: Una vez que ya esta el evento y las propuestas bien definidas, se hace una vista general y se afinamos detalles para poder empezar una producción impecable.
  • Producción: Elaboramos todas las piezas de decoración y todo lo relacionado al evento, hacemos un montaje en el lugar acordado.
  • Coordinación en el día del evento: Nos aseguramos de que todo funcione sin problemas el día del evento, gestionamos cualquier problema que surja y supervisamos que el evento se desarrolle de acuerdo con el plan.


En resumen, nuestros objetivos principales son garantizar que el evento se desarrolle sin problemas y cumpla con los objetivos del cliente u organización, brindando una experiencia única e innovadora en cada uno de nuestros eventos. ofreciendo el más alto nivel de excelencia y calidad en nuestros servicios.

Solo basta una idea para que nosotros la hagamos realidad, somos SARAO. Más de 20 años produciendo y diseñando eventos para empresas ¡CONTÁCTANOS!

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