¿Qué hace un productor de eventos?
SARAO Event Planning & Production • 2 de octubre de 2023
Sabemos que hoy en día puede existir una gran confusión al momento de hablar de un productor de eventos, hablemos sobre ello, SARAO es una casa productora de eventos corporativos en el Caribe Mexicano. Creamos ambientes únicos con ideas innovadoras y experiencias sensoriales, pero ¿Realmente a que no referimos cuando hablamos de ser productores de eventos?
- Conceptualizamos el evento: Colaboramos con el cliente u organización para comprender sus objetivos, ideas y visión que tienen de su evento y con ello desarrollamos un concepto y un tema que se ajusten a esos objetivos.
- Planificamos: Creamos briefings continuos para asegurarnos de que todo nuestro equipo tenga claro la función que tendrá en nuestros eventos, con el fin de brindar mayor eficiencia y calidad en nuestros servicios.
- Presupuesto: Gestionamos el presupuesto del evento, nos adaptamos a tus expectativas y a tu presupuesto, asegurándonos de que todos los gastos estén dentro de los límites acordados y con la calidad que se merece cada uno de nuestros eventos, ofreciendo experiencias sensoriales que se adapten al tipo de evento que estamos plantificando, es decir, nos interesa que nuestros servicios conecten con los 5 sentidos de esta manera brindamos experiencias completamente diferentes a los de nuestra competencia.
- Propuesta fotográfica: Creamos una propuesta de tu evento con fotografías de referencia, proponiendo ideas y elementos para elementos decorativos.
- Visuales: Una vez que esté más acertada la idea del evento, se hacen visuales proponiendo soluciones a los elementos decorativos, para que el cliente quede satisfecho con la idea del evento.
- Propuesta final: Una vez que ya esta el evento y las propuestas bien definidas, se hace una vista general y se afinamos detalles para poder empezar una producción impecable.
- Producción: Elaboramos todas las piezas de decoración y todo lo relacionado al evento, hacemos un montaje en el lugar acordado.
- Coordinación en el día del evento: Nos aseguramos de que todo funcione sin problemas el día del evento, gestionamos cualquier problema que surja y supervisamos que el evento se desarrolle de acuerdo con el plan.
En resumen, nuestros objetivos principales son garantizar que el evento se desarrolle sin problemas y cumpla con los objetivos del cliente u organización, brindando una experiencia única e innovadora en cada uno de nuestros eventos. ofreciendo el más alto nivel de excelencia y calidad en nuestros servicios.
Solo basta una idea para que nosotros la hagamos realidad, somos SARAO. Más de 20 años produciendo y diseñando eventos para empresas ¡CONTÁCTANOS!
In the world of corporate events, gastronomy has evolved from being a mere complementary element to becoming a true sensory experience.
En el mundo de los eventos corporativos, la gastronomía ha dejado de ser un simple elemento complementario para convertirse en una verdadera experiencia sensorial.
In the events industry, the need to implement sustainable practices that contribute to environmental care without losing the sophistication and style that characterize major corporate gatherings is becoming increasingly evident.
En la industria de los eventos, cada vez es más evidente la necesidad de implementar prácticas sostenibles que contribuyan al cuidado del medio ambiente sin perder el toque de sofisticación y estilo que caracteriza a los grandes encuentros corporativos.
In a world where every investment matters, Return on Investment (ROI) has become a key factor when planning an event. But true success isn't just measured in numbers—it's measured in the impact you leave on your audience . At SARAO , we craft strategies that balance financial results with emotional resonance, ensuring that every dollar invested delivers both tangible—and unforgettable—outcomes. What Is ROI in Events? It’s the value you gain from the event in relation to what you invested. ROI can be measured through revenue, leads, brand positioning, customer loyalty, engagement, or media exposure. But there's one golden rule: a successful event is not only remembered—it’s shared, and it inspires action. Strategies to Maximize ROI Set clear goals from the start Defining your objective—whether it's sales, brand awareness, networking, or loyalty—allows you to design focused experiences that truly add value. Strategic event design Every element should have purpose: the scenography, attendee journey, key moments, content, and activations all work together to achieve your goals. Real-time data tracking and analysis Digital tools and event tech make it possible to monitor attendee behavior: how they interact, what they enjoy, and what they share. Content that lives beyond the event Professional footage, interviews, and social media content extend your event’s life and multiply its reach and visibility. Experiences that spark emotional connection The “wow factor” isn’t a luxury—it’s an investment in memorability, word-of-mouth, and future preference.
En un mundo donde cada inversión cuenta, el retorno de inversión (ROI) se ha convertido en un factor clave al planear un evento. Pero el verdadero éxito no solo se mide en números, sino en el impacto que dejas en tu audiencia.
At SARAO, we believe that an unforgettable event is not only seen—it’s felt. Sensory design is the key to crafting immersive experiences that connect with emotions, generate lasting memories, and elevate the perception of your brand. When all five senses are activated, something deeper awakens: a genuine connection.
En SARAO creemos que un evento inolvidable no solo se ve, se siente. El diseño sensorial es la clave para crear experiencias inmersivas que conectan con las emociones, generan recuerdos duraderos y elevan la percepción de tu marca. Cuando se activan los cinco sentidos, se despierta algo más profundo: una conexión auténtica.
The events industry is undergoing a revolution. The present is no longer just physical or digital—it's a fusion of both worlds. Artificial Intelligence (AI) and the Metaverse are completely reshaping how we design, produce, and experience events. And at SARAO, we’re ready to take you to the next level.
La industria de los eventos está viviendo una revolución. El presente ya no es solo físico ni digital, sino una fusión entre ambos mundos. La Inteligencia Artificial (IA) y el Metaverso están cambiando por completo la forma en que diseñamos, producimos y vivimos las experiencias. Y en SARAO, estamos listos para llevarte al siguiente nivel.
Diseño y tematización de eventos predeterminados caracterizados por la eficiencia en el tiempo de montaje mediante elementos escenográficos plegables y modulares.
Dedica a la intermediación entre un expositor y un público dirigido y servicios P2P enfocados a convenciones, grupos y eventos corporativos.
