Diseño del blog

Tips para llevar a cabo eventos corporativos

SARAO Event Planning & Production • Jan 02, 2024

Es importante mencionar que, organizar eventos corporativos exitosos requiere de una planificación, atención a los detalles una ejecución cuidadosa. Por ello SARAO te comparte algunos consejos que pueden ayudarte a llevar este tipo de eventos de manera efectiva:


1.Establecer objetivos: este punto es clave ya que define claramente el rumbo del evento en particular, ¿Cuál es la finalidad del evento? (Motivar a los empleados, lanzamiento de un nuevo producto, etc.)


2. Presupuesto: Establecer un presupuesto detallado, asegurándote de mantener un seguimiento constante de los gastos, esto ayudará a evitar algún contratiempo financiero.


3. Planificación Temprana: Comenzar a planificar tu evento con antelación es un punto importante para considerar ya que, debes de tomar en cuenta que organizar un evento y su producción realmente requiere de tiempo específico.


4. Ubicación Adecuada: Elegir un un lugar que se adapte a las necesidades y a la infraestructura necesaria, con la finalidad de que se un lugar accesible para todos los presentes.


5. Programación equilibrada: Diseña un programa que se vea variado y equilibrado (Paso a paso de todo el evento)


6. Equipo de apoyo: Asegúrate de contar con todos los elementos necesarios para tu evento (tecnología, comida, música, seguridad) Asegúrate de tener un buen acercamiento con proveedores que puedan ayudarte brindándote este tipo de servicios.


En SARAO te recordamos adaptar estos consejos a las necesidades específicas de tu empresa y del tipo de evento que estás organizando. La flexibilidad y la capacidad de adaptación son clave para asegurar el éxito de cualquier evento corporativo.

Solo basta una idea para que nosotros la hagamos realidad, somos SARAO. Más de 20 años produciendo y diseñando eventos para empresas ¡CONTÁCTANOS!

Active events shake up the daily routine, inspiring participants to think outside the box.
por SARAO Event Planning & Production 16 abr., 2024
Active events shake up the daily routine, inspiring participants to think outside the box. Activities like outdoor brainstorming sessions or team challenges in unconventional settings stimulate creativity and generate new ideas and innovations for the company.
Los eventos activos sacuden la rutina diaria, inspirando a los participantes.
por SARAO Event Planning & Production 16 abr., 2024
Los eventos activos sacuden la rutina diaria, inspirando a los participantes a pensar fuera de la caja. Actividades como sesiones de lluvia de ideas al aire libre o desafíos de equipo en entornos no convencionales estimulan la creatividad y generan nuevas ideas e innovaciones para la empresa.
SARAO is an event production company, dedicated to the design and production of events.
por SARAO Event Planning & Production 28 feb., 2024
SARAO is an event production company, dedicated to the design and production of events. With 23 years in the market, we are characterized by our creativity and quality in all our productions.
SARAO es una casa productora de eventos, dedicada al diseño y producción de eventos, con 23 años.
por SARAO Event Planning & Production 28 feb., 2024
SARAO es una casa productora de eventos, dedicada al diseño y producción de eventos, con 23 años en el mercado.
It is important to mention that organizing successful corporate events requires planning.
por SARAO Event Planning & Production 02 ene., 2024
It is important to mention that organizing successful corporate events requires planning,.
por SARAO Event Planning & Production 18 dic., 2023
Both event planners and event producers play key roles in the event organization industry, but there are notable differences in their responsibilities and approaches: Event Planner: Overview: The event planner focuses on the overall vision and strategic planning of the event. They collaborate with the client to understand their goals and needs. Logistics and Details: Their primary focus is on logistics and detail management, including venue selection, vendor coordination, budget management, and activity scheduling. Client and Communication: Maintains close communication with the client to ensure that the event vision is effectively translated into reality. They are responsible for meeting client expectations. Before the Event: Their work primarily revolves around the planning and preparation phase before the event. They are often not as involved in the execution of the event itself. Event Producer: Event Execution: The event producer focuses on the execution of the event itself. They coordinate and oversee all operational aspects during the event to ensure everything runs smoothly. Real-Time Management: Works in real-time to address any issues or changes that may arise during the event. They handle problem-solving quickly and effectively. Team Coordination: Directs and coordinates production teams, including technicians, support staff, and vendors, to ensure the smooth flow of the event. After the Event: Sometimes, the event producer may also be involved in the post-event phase, evaluating performance and gathering feedback for future improvements. Additionally, SARAO , as an event producer, can carry out construction of decorations for event theming. 
Planeadores de eventos y productores de eventos desempeñan roles clave en la organización de evento
por SARAO Event Planning & Production 18 dic., 2023
Mencionemos que tanto los planeadores de eventos como los productores de eventos desempeñan roles clave en la industria de la organización de eventos, pero hay diferencias notables en sus responsabilidades y enfoques.
Cancun, a world-class destination for corporate events.
por SARAO Event Planning & Production 14 nov., 2023
Cancun, the breathtaking paradise on the Mexican Caribbean coast, is not only known for its white sandy beaches and turquoise waters but also as a world-class destination for corporate events.
Cancún, un destino de clase mundial para eventos corporativos.
por SARAO Event Planning & Production 14 nov., 2023
Cancún, el impresionante paraíso en la costa mexicana del Caribe, no solo es reconocido por sus playas de arena blanca y aguas turquesas, sino también por ser un destino de clase mundial para eventos corporativos.
At SARAO, we know that when it comes to organizing a specific event
por SARAO Event Planning & Production 24 oct., 2023
At SARAO, we know that when it comes to organizing a specific event or a conference, the quality of the production is a key factor for its success.
Más entradas

Diseño y tematización de eventos predeterminados caracterizados por la eficiencia en el tiempo de montaje mediante elementos escenográficos plegables y modulares.

SARAO SMART

Dedica a la intermediación entre un expositor y un público dirigido y servicios P2P enfocados a convenciones, grupos y eventos corporativos.

SARAO ACTIVE

Enfocada a la venta de elementos decorativos y piezas escenográficas a medida.

SARAO STORE HOUSE

DISEÑO DE EVENTOS

Conoce cuál es nuestro proceso para diseñar el evento de tus sueños.

CONOCE MÁS
Share by: